【创新项目立项、中期】学院关于2020年创新项目立项、2019国创中期检查的补充通知

各位同学:

  以下分别是学院2020年创新项目立项、2019年国创中期审批的补充通知。附件中包括学校文件,请各项目组的同学认真阅读,并按要求做准备。

 

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关于计算机学院与网络空间安全学院本科生创新项目立项工作的补充通知

“疫情”影响,我校非毕业年级尚未返校,根据《关于申报2020年南开大学本科生创新科研计划项目的通知》(教通字〔2019〕62号)、《关于申报2020年南开大学本科生创新科研计划项目的补充通知》文件内容要求,现对计算机学院与网络空间安全学院本科生2020年创新项目立项工作作出如下安排。

一、学校工作日程安排

工作程序

工作内容

在线申报

截止时间:

2020年5月20日

24:00

项目组长在教学管理信息系统内填报项目申请书,选择“2020年创新训练项目申报”批次,提交后及时提示导师在线审核,导师可退回修改,导师通过后请及时在系统内下载并留存立项申报书PDF版)。导师一旦审核通过,则不再接受申报书修改。逾期系统将关闭,不再接受项目申请。另请务必提前在线填报,为导师审核及修改留出充足时间

学院组织立项评审

2020年5月21日 至 2020年6月7日

学院组织线上评审,公示评审结果,在“大创”系统内做好专家组分配、审阅及评审结果录入工作。

校内公示及立项协商

2020年6月中旬

拟入选项目将在教务处网页公示。就项目资助和立项项目类别,征求学院、项目组的意见。

立项公布

2020年6月中下旬

学校发布立项项目通知。

   二、学院立项评审安排

    (一)评审形式

此次创新项目立项评审统一采用项目组“网上答辩评审”的方式进行结题评审。流程包括申请者介绍项目(含PPT演示)、回答问题、专家评议等环节。

(二)评审工作平台

“网上答辩评审”以飞书为主要平台。

(三)工作日程及具体安排

 

时间

工作任务

负责人

20205月22

 

确定参加网上答辩评审的专家和学生,向老师和学生发送答辩用软件及备用软件。

教学办

2020年5月25—2020年5月27

收集并解决飞书登录、操作问题,在飞书上建立群组、文件夹。

组织答辩学生及评审老师进行软件测试。(具体测试时间另行通知)

答辩学生、评审专家、教学办

20205月31日(暂定)

进行立项答辩(具体答辩时间段另行通知)

答辩学生、评审专家

20206月5日

对参加评审的项目进行排名、公示(公示期不少于3天)

 

评审专家、教学办

三、其他情况说明

考虑到网络远程答辩对硬件设施的要求,特对网上答辩评审过程中可能出现的一些情况做如下说明。

(一)硬件设施要求

推荐各位评审老师与答辩学生自带拥有内置摄像头,并安装好飞书、腾讯会议软件、内存状况良好的笔记本电脑,在网络状况良好的地点提前对相关软件进行调试。

飞书软件自带录屏录音功能,为保万无一失,建议评审专家组中负责计时的老师在电脑上同时安装EV录屏软件,提前调试,在答辩过程中全程开启。

本文中提到的相关软件后续将会把安装包文件打包整合至百度网盘,并提供下载链接和提取码,供大家下载使用。

(二)其他预案

1. 答辩软件

答辩主要使用飞书软件进行,腾讯会议+EV录屏作为第二预案、QQ群视频+EV录屏作为第三预案,如在答辩当天,答辩小组成员中多数人的飞书、腾讯会议等软件不幸出现问题导致答辩无法顺利进行,答辩小组可利用QQ中的群视频功能继续进行答辩,此时要求负责计时工作的评审老师使用EV录屏将答辩过程全程录音录像。

2. 答辩学生

创新项目立项评审工作是对项目组集体工作成果的评审,为保证网上答辩评审过程顺利进行,此次答辩要求每个项目组除负责同学外,另有一到两位组员同学与项目组负责同学一起准备答辩材料,并全程参加网络答辩评审。

3. 网络问题

答辩期间,如有同学偶尔出现断网情况,可适当等待网络系统恢复。

答辩期间,如有同学连续两次出现断网的情况、或网络确实不畅通的,由旁听项目组组员同学接替断网同学完成本组答辩过程。 

个别同学的网络问题导致答辩过程不连续的,评审专家应注意把握该同学程的累计时长与本组其他同学基本一致。

如答辩当天出现大面积网络故障或其他不可抗力因素导致的问题,请负责计时工作的评审老师及时联系学院教学办协助解决,必要时可给予一次在65日前调整答辩时间的机会。

 

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关于计算机学院与网络空间安全学院本科生创新项目

中期检查工作的补充通知

“疫情”影响,我校非毕业年级尚未返校,根据《关于开展2019年“国家级大学生创新创业训练计划”创新训练立项项目中期检查的通知》(教通字〔2020〕2号)、《关于开展2019年“国家级大学生创新创业训练计划”创新训练立项项目中期检查的补充通知》文件内容要求,现对计算机学院与网络空间安全学院本科生2019“国创”项目中期检查工作作出如下安排。

一、学校工作日程安排

工作程序

工作内容

在线申报

截止时间:

2020年5月20日

24:00

项目组须在线填写《南开大学本科生创新科研计划项目中期报告书》。如阶段性成果已发表论文或申请专利,请在系统中进行成果登记,填报完成后告知指导教师规定时间内在系统中审核中期检查报告书。另请务必提前在线填报,为导师审核及修改留出充足时间

学院组织中期检查

2020年5月21日 至 2020年6月7日

学院组织线上评审,在“大创”系统内做好专家组分配、预审及评审结果录入工作。

项目推荐

2020年6月10日

学院填写统计信息表,并发送至

sjk@nankai.edu.cn

   二、学院立项评审安排

    (一)评审形式

此次创新项目立项评审统一采用项目组“网上会议评审”的方式进行结题评审。项目组同学需按时提交评审材料,无需在线答辩。

(二)评审工作平台

“网上会议评审”以飞书为主要平台。

(三)工作日程及具体安排

时间

工作任务

负责人

20205月22

确定参加网上会议评审的专家,向老师发送答辩用软件及备用软件。

教学办

20205月25—20205月28

收集并解决飞书登录、操作问题,在飞书上建立群组、文件夹。

将系统中导出的《中期检查报告电子版》及其他中期材料上传至飞书文件夹。

评审专家、教学办

20206月4日(暂定)

进行网络会议评审

评审专家

20206月5日

对参加评审的项目进行排名、公示(公示期不少于3天)

评审专家、教学办

三、其他情况说明

考虑到网络远程答辩对硬件设施的要求,特对网上答辩评审过程中可能出现的一些情况做如下说明。

(一)硬件设施要求

推荐各位评审老师自备拥有内置摄像头,并安装好飞书、腾讯会议软件、内存状况良好的笔记本电脑,在网络状况良好的地点提前对相关软件进行调试和开展网络会议。

飞书软件自带录屏录音功能,为保万无一失,建议评审专家组中一位老师在电脑上同时安装EV录屏软件,提前调试,在答辩过程中全程开启。

本文中提到的相关软件后续将会把安装包文件打包整合至百度网盘,并提供下载链接和提取码,供大家下载使用。

(二)其他预案

1. 会议评审软件

答辩主要使用飞书软件进行,腾讯会议+EV录屏作为第二预案。

2. 网络问题

如评审会议当天出现其他不可抗力因素导致的问题,必要时可给予一次在67日前再行召开评审会议。

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