【单证】论文答辩期间基本工作安排及流程表(预估)

2019-2020学年第一学期在职工程硕士论文基本工作安排及流程表

(2019年下半年)

完成学分、缴齐学费的学员登录学院管理系统http://ms.nankai.edu.cn/me/index.aspx”完成下表要求的内容。

论文各环节都是按步骤顺序进行的,只有完成当前步骤才能进行下一项工作。

必须在规定的时间内完成,超过时间系统会自动关闭该环节,则无法继续下一项工作。

现阶段每步工作的时间为暂定,具体开始及截止精确时间以学院网站、群通知为准。

时间

工作内容及安排

备注

2019年10月7日之前

学生在教师指导下完成学位论文写作,论文须按照《南开大学研究生学位论文写作规范》的要求写作

《论文写作规范》见学院网站-研究生教学栏目通知

2019年10月上旬

 

 

学生下载并填写《南开大学专业学位研究生学位论文检测申请表》,本人签字、导师签字后交学院研究生办公室614。

提交查重的论文要求电子版须为word版本,并去掉“学位论文原创性声明”、“非公开学位论文标注说明”、“学位论文使用授权书”及“致谢”的内容。

如因未去掉以上内容导致检测结果偏高,责任自负。

文件名称须为“计算机学院+学号+研究生姓名.doc”,例如“计算机学院2220140012张三.doc”。

请注意一定为WORD文档

学生在规定时间内将经过导师同意参加查重的论文最终稿的电子版提交到系统中,以备查重。

查重论文一旦提交不允许修改或替换,请学生慎重提交。

超过规定的时间,提交论文的系统将关闭,届时将不能再提交论文,逾期后研究生办公室不予受理,自动转下学期

导师进入系统查看自己学生提交的查重论文,认为合格即可勾选同意提交,则论文将会被安排参加查重;

如果导师认为该生论文不合格或其他原因没对该生的论文选择同意提交,则该生论文就不会被安排查重,导师应通知学生延期答辩。

查重论文提交截止后两天内

研究生办公室将系统中经过导师同意的学生论文导出后上报研究生院进行第一次查重

2019年10月上中旬

研究生办公室将查重结果导入系统,学生进入“在职工程硕士毕业设计”中的“一次查重”里查看结果。学生按照以下结果分析准备下一步工作:

1、总文字复制比在20%以内,视为合格,可以直接参加盲审

2、总文字复制比在20%-30%之间(含20%、不含30%)的,学生认真修改后参加二次查重;二次查重后至总文字复制比在15%以内,方可参加盲审;

3、对复制比在30%—60%之间(含30%、不含60%)的,延期答辩。

4、对复制比超过60%(含60%)的,取消其论文答辩资格。

 

2019年 10月中旬

导师指导重复率在20%~30%之间(不包括30%)的学生对论文作修改准备二次查重;

请随时关注学院网站通知。

超过30%(含30%)的论文《文本复制检测报告单(简洁)》将传送至学院网站管理系统中的短信息平台,供学员本人查阅。

同时将查重结果在学院网站公布,供各位导师查询。

2019年 10月中旬

参加二次查重的学生在规定时间内将经过导师同意参加查重的论文最终稿的电子版提交到系统中,以备查重。

查重论文一旦提交,不允许修改或替换,请学生慎重提交。

超过规定的时间系统将自动关闭。

 

导师进入系统查看自己学生提交的查重论文,认为合格即可勾选同意提交,则论文将会被安排参加二次查重;

如果导师认为该生论文不合格或其他原因没对该生的论文选择同意提交,则该生论文就不会被安排查重,导师应通知该生延期答辩。

二次查重论文电子版按照一次查重论文的要求执行。

二次查重提交截止后一天内

研究生办公室将系统中经过导师同意的二次查重论文导出后上报研究生院进行第二次查重。

 

2019年 10月中旬

 

研究生办公室将二次查重结果导入系统,学生进入“在职工程硕士毕业设计”中的“二次查重”里查看查重结果。

总文字复制比在15%(不含15%)以内,视为合格,可以参加盲审;

 

通过查重的学生,将论文电子版上传到系统中,以备论文盲审

盲审论文要求PDF格式完整论文,即从题名页到个人简历。论文中不能出现学生学号、姓名及工作单位等个人信息和导师姓名。凡涉及以上信息的地方可以空着不填。

如果因为提交的盲审论文中出现本人姓名等个人信息而导致盲审不通过的,后果学生自负。

盲审论文一经提交,不允许修改或替换,请学生慎重提交。

1、复制比在15%—60%之间(含15%、不含60%)的延期答辩。

2、复制比超过60%(含60%)的,取消其论文答辩资格。

2019年 10月中、下旬

导师进入系统查看自己学生提交的盲审论文,认为合格即可勾选同意提交,则论文将会被安排参加盲审;

如果导师认为该生论文不合格或其他原因没对该生的论文选择同意提交,则该生论文就不会被安排盲审,导师应通知该生延期答辩。

盲审论文要符合《南开大学研究生学位论文写作规范》的要求。

 

盲审论文要求PDF格式完整论文;

盲审论文的文件名为“学号”。

盲审论文提交截止后一天内

研究生办公室组织学位论文同行专家评阅,汇总评阅意见

聘请3位具有高级专业技术职务的专家作为论文评阅人,其中至少有1位是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师不能作为论文评阅人。

2019年10月下旬

评阅意见中有3人同意的论文方能参加本学期的答辩。

未通过评阅的学生延期答辩。

学生进入“在职工程硕士毕业设计”中的“匿名评审”查看自己论文的评阅书,并根据评阅书中的修改意见认真修改论文,并做《对修改意见的回复》,(模板见附件,答辩时交答辩委员会)。

评阅人针对每一篇论文写出评阅书。针对提出的修改意见,学员修改论文。评阅书作为答辩委员会参考材料之一,答辩后入学校档案。

评阅意见中有2人同意、1人不同意:将安排第四评阅人。

论文盲审结果:

1通过:第四评阅人同意

2不通过:第四评阅人不同意

2019年11月上旬

 

通过论文盲审的学生来南开大学津南校区学院研究生办公室领取《学位申请书》,按照规范填写,答辩之后按照规定日期上交。

注意一式两份,单位意见处务必加盖人事部门公章。

由导师指导学生完成答辩前的论文修改,完成答辩时所需ppt演示文件。导师自行组织预答辩

外地学生的预答辩可采取远程、视频或电话等方式。

2019
11月中上旬

导师和学生按照研究生办公室安排参加学位论文答辩,最后由答辩主席宣布答辩决议。

答辩程序详见学院网站通知。

答辩时,学生需带着五本纸质论文,供答辩委员参考。

 

2019年11月

中、下旬

学生在导师指导下根据答辩委员会提出的论文修改意见修改论文,提交两本正式版论文(全文+封面)。并将同版本电子论文上传到“在职工程硕士毕业设计”中的“终稿论文”里存档及备查。

登录学位信息采集系统。(最好答辩前完成,以便学院协助检查),详见网站通知。

向南开大学图书馆“学位论文提交系统”中提交学位论文:

网上查询校验合格后

携带一本纸质论文(含《论文使用授权书》(新版)和《原创性声明》)到南开大学图书馆办理相关手续,取回《提交学位论文验收回执》(详见网站及群内通知)

进入申请答辩程序的论文以及最后提交到学院系统中的终稿论文,需要与通过重复率比对的论文内容基本保持一致。如果有较大的修改,需要在指导教师的指导下进行,并需要进行再一次的重复率比对,重复率低于 20%(不含 20%)的论文允许提交到学院系统,高于20%(含20%)的查重结果提交学位分委员会审议。

学生须提交学院规定的答辩后所需材料并办理好相关手续

 

12月

学科及学校分别召开学位分委员会和学位委员会。

 

12月

通过学科学位分委会和校学位委员会审核后,由学校正式授予工程硕士专业学位。

2019年1月初在学院网站上发布在职工程硕士学位材料领取的相关通知。

 

 

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